新社会人として入社する前には、会社へ提出する書類がいくつかあります。
我が家でも実際に準備してみると、「どこで取得するの？」「コピーでいいの？」と迷うものもありました。
この記事では、実際に入社前に提出した書類についてまとめています。
これから新社会人になる方や、準備をサポートする保護者の方の参考になれば嬉しいです。
入社前に会社へ提出する書類一覧
入社前に会社へ提出を求められる主な書類は次のようなものがあります。
- 誓約書
- 身元保証書（身元保証人）
- 健康診断書
- 卒業証明書
- 成績証明書
- 住民票
- 給与振込口座（通帳コピー）
- 保有資格の合格証書コピー
- 源泉徴収票（アルバイト経験がある場合など）
※会社によって提出書類は異なります。
新社会人が会社に提出する主な書類
誓約書
会社の規則を守ることを約束する書類です。
主な内容は
会社の就業規則を守ること
会社の情報を外部に漏らさないこと
社会人として責任を持って働くこと
などが書かれていることが多いです。
会社から書式が渡されることがほとんどで、
署名や捺印をして提出します。
身元保証書（身元保証人）
入社する本人に何か問題があった場合に備えて、
保証人を立てる書類です。
一般的には
- 親
- 親族
にお願いすることが多いようです。
会社によっては保証人が複数必要な場合もあります。
会社によっては
2名必要
印鑑証明が必要
など条件がある場合もあります。
我が家でも、家族にお願いして保証人になってもらいました。
健康診断書
入社前に健康状態を確認するために提出する書類です。
提出方法は会社によって違います。
- 自分で医療機関で受診する
- 会社指定の病院で受ける
- 入社後に会社で受ける
などのケースがあります。
もし自分で受ける場合は、早めに病院を予約しておくと安心です。
卒業証明書
学校を卒業したことを証明する書類です。
多くの場合、卒業した学校で発行してもらう必要があります。
成績証明書
学校での成績を証明する書類です。
こちらも学校で発行してもらうケースが多いです。
住民票
本人確認や住所確認のために提出を求められる場合があります。
市区町村役場やコンビニの証明書発行サービスで取得できます。
給与振込口座（通帳コピー）
給与を振り込むための口座情報として、通帳のコピーを提出しました。
保有資格の合格証書コピー
仕事に関係する資格がある場合は、
合格証書のコピーを提出するよう求められることがあります。
源泉徴収票
アルバイトや前職がある場合、提出を求められることがあります。
年末調整などの手続きに必要になる書類です。
提出書類は提出期限が異なる場合がある
会社へ提出する書類は、すべて同じタイミングで提出するとは限りません。
実際には
- 入社前に郵送で提出する書類
- 入社初日や研修時に提出する書類
など、提出期限が分かれていることがあります。
そのため、会社から届いた書類は一度まとめて確認し、
提出期限をチェックしておくことが大切です。
特に、
- 身元保証書
- 健康診断書
- 学校の証明書（卒業証明書・成績証明書）
などは準備に時間がかかることもあるため、早めに確認しておくと安心です。
我が家の場合も、事前に郵送する書類と、入社後の研修時に提出する書類が分かれていました。提出期限を見落とさないように、書類ごとに確認して準備しました。
実際に準備して感じたこと
入社前は、新社会人の身支度を整えたり、準備などで忙しい時期なので、
書類の準備も意外と慌ただしく感じました。引っ越しのある方もなかにはいらっしゃるでしょう。
特に身元保証人などは、
早めに家族へお願いしておくと安心だと思います。
会社から届く書類は一度まとめて確認し、
提出期限をチェックしておくとスムーズでした。
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