自治会長になって、いろいろな仕事を経験する中で、少しずつ気になることが出てきました。
それは、
「これは、なぜこうしているんだろう？」
ということです。
自治会には、長く続いている行事や決まり、書類の作り方、連絡方法など、さまざまな「これまでのやり方」があります。
もちろん、長く続いているということには、それなりの理由があるのだと思います。
これまでの役員の方たちが、その時々に必要だと考えて続けてきたものです。
だから、最初から「古いから変えよう」と考えたわけではありません。
「今までこうしてきた」は、悪いことではない
自治会長になったばかりの私にとって、過去の資料やこれまでのやり方は、とても大切な手がかりでした。
分からないことがあれば、まず前年の資料を見る。
昨年はどうしていたのかを確認する。
これは、新しく役員になった人にとって、とても助かることです。
何もないところから始めるより、
「まずは昨年と同じようにやってみる」
というのは、自治会を引き継いでいくうえで、一つの方法だと思います。
でも、実際に仕事をしてみると、そこで終わりではないことにも気づきました。
「今も必要なのかな？」と考えてみる
前年と同じように進めていると、ふと疑問に思うことがあります。
「この書類は、誰が使うものなんだろう？」
「この作業は、何のためにしているんだろう？」
「今の自治会の状況にも必要なのかな？」
「もっと簡単な方法はないのかな？」
こうした疑問が出てきたときに、
「昔からこうしているから」
だけで続けてしまうのではなく、一度立ち止まって考えてみることも必要なのではないかと思うようになりました。
変えることが目的ではない
ただ、見直すといっても、何でも変えればいいということではありません。
長く続いていることには、理由があるかもしれません。
一見すると必要なさそうに見えても、実は地域の安全や連絡、自治会運営に必要なものかもしれません。
だからこそ、
「変えるか、変えないか」ではなく、「なぜ続いているのか」を確認すること
が大切なのだと思います。
理由が分かれば、そのまま続けることにも意味があります。
反対に、今の状況には合わなくなっているのであれば、方法を変えることを考えてもいい。
そんなふうに、一つ一つ確認していくことが大切なのだと思います。
新任だからこそ気づくこと
自治会に長く関わっている人にとっては、当たり前になっていることがあります。
「毎年こうしている」
「この時期になったらこれをする」
「この書類を作る」
「この人に連絡する」
長く続けていると、わざわざ理由を考えなくてもできるようになります。
でも、初めて自治会長になった私には、分からないことばかりです。
だからこそ、
「これは何のため？」
「誰のため？」
「本当に必要？」
と考えることができます。
もしかすると、こうした疑問は、新しく役員になった人だからこそ持てるものなのかもしれません。
「分からない」を大切にしたい
自治会のことを何も知らないことは、最初は不安でした。
でも、今では少し違った見方もするようになりました。
分からないからこそ、疑問を持てる。
疑問を持つからこそ、調べる。
調べてみると、これまで知らなかった自治会の仕組みや、続いてきた理由が分かることがあります。
そして、その過程で、
「これはこのままでいい」
「ここは少し分かりやすくしたほうがいい」
と判断できるようになります。
自治会の見直しは、何かを否定することではなく、今の自治会に合った形を考えていくことなのだと思います。
次の人のためにも
自治会の仕事は、毎年役員が変わっていきます。
だからこそ、今の役員だけが分かっていればいいわけではありません。
「なぜ、この仕事をするのか」
「どのように進めるのか」
そうしたことが分かるようになっていれば、次の人も迷いにくくなります。
私自身、引き継ぎ資料を見ながら仕事を始めたからこそ、その大切さを実感しました。
そして今度は、自分が次の人に引き継ぐ立場になります。
だから、
「去年と同じようにやる」だけではなく、「来年の人が困らないようにする」
ことも意識していきたいと思っています。
まだまだ、見直したいことはたくさんあります。
これからも一つ一つ、
「これは本当に必要なのか？」
「もっと分かりやすくできないか？」
「次の人が困らないためにはどうしたらいいか？」
と考えながら、自治会の在り方を学んでいきたいと思います。
