自治会長になって、引き継ぎ資料を確認したり、実際の仕事を進めたりする中で、「今までこうしてきた」というやり方について考えるようになりました。
そして、もう一つ気になったものがあります。
それが、自治会の規約や細則です。
自治会員だった頃は、正直なところ、規約をじっくり読む機会はありませんでした。
自治会費を払って、回覧板を確認して、必要な行事に参加する。
私にとって自治会は、そんな身近な存在ではあっても、規約まで意識するようなものではありませんでした。
ところが、自治会長になってみると、そうはいきません。
「これは規約ではどうなっているんだろう？」
「実際の運用と規約は同じなのかな？」
そんな疑問を持つようになり、改めて規約を読み直してみました。
規約には、自治会の基本的なルールが書かれている
改めて読んでみると、規約には自治会の基本的なルールが書かれています。
役員のこと、総会のこと、自治会費のことなど、自治会を運営していくために必要なことが定められています。
「そういえば、こういう決まりだったんだ」
と思うこともありました。
普段の生活では意識していなかったことも、自治会を運営する側になってみると、とても重要なものだと分かります。
規約は、自治会を運営するための土台のようなものなのだと思いました。
実際の運用と違うところもある
ところが、規約を読み進めていくと、少し気になるところも出てきました。
規約に書かれている内容と、実際に自治会で行っていることが、必ずしも同じではないのです。
もちろん、長い年月の中で自治会の運営方法が変わってきたこともあると思います。
その時々の役員が、実際の状況に合わせて対応してきた結果なのかもしれません。
でも、そうなると新しく役員になった人は、
「規約と実際の運用、どちらを見ればいいんだろう？」
と迷ってしまいます。
私自身も、実際に自治会長になって初めて、そうしたことに気づきました。
分かりにくいルールは、誰にとっても分かりにくい
規約を読んでいて、もう一つ感じたことがあります。
それは、
「書いてあることが、必ずしも分かりやすいとは限らない」
ということです。
以前から使われている表現や、今ではあまり使わない言葉などがあると、初めて読む人には意味が分かりにくいことがあります。
長く自治会に関わっている人にとっては、内容が分かっているから気にならない。
でも、初めて役員になった人には分からない。
これは、規約だけに限った話ではありません。
自治会の仕組みそのものが、長く関わっている人を前提にしてしまうと、新しく役員になった人にとってはハードルが高くなってしまいます。
規約を見直すことは、自治会を否定することではない
だからといって、昔からある規約が悪いということではありません。
これまで自治会を運営してきた人たちが、その時々に必要なことを考えて作ってきたものです。
大切なのは、
「今の自治会の実態に合っているか」
を確認することなのだと思います。
実際の運用と違っているなら、規約を運用に合わせる必要があるかもしれません。
反対に、規約に書かれていることが必要なのに、実際の運用が十分でないのであれば、運用のほうを見直す必要があるかもしれません。
どちらが正しいかを決める前に、まず現状を確認する。
そこから考えていくことが大切なのだと思います。
初めてだからこそ、気づいた疑問
自治会長になっていなければ、私は規約をここまで詳しく読むことはなかったと思います。
そして、読んだからこそ、
「これはどういう意味なんだろう？」
「今のやり方と合っているのかな？」
という疑問を持つことができました。
疑問が出てきたら、資料を確認したり、以前の役員に聞いたり、必要に応じて関係するところに確認したりする。
そうやって一つずつ整理していくことで、自治会の仕組みが少しずつ見えてきました。
規約は「守るもの」だけではなく「分かるもの」に
規約というと、「決められたルールだから守るもの」というイメージがあります。
もちろん、自治会のルールとして大切なものです。
でも、それだけではなく、
「誰が読んでも、自治会の仕組みが分かるもの」
であることも大切なのではないかと思います。
自治会長や役員が変わっても、規約を読めば基本的なことが分かる。
新しく役員になった人が読んでも、何をすればいいのかイメージできる。
そんな規約であれば、自治会を運営する側にとっても、自治会員にとっても分かりやすいものになります。
今回、改めて規約を読み直したことで、自治会のルールについて考えるきっかけができました。
そして、必要なところについては、今の自治会に合った形に整理していくことも必要なのだと思うようになりました。
まだまだ分からないことはあります。
でも、分からないままにせず、一つずつ確認していく。
それも、新任自治会長として自治会を学んでいくことの一つなのだと思います。
