新任自治会長として自治会の在り方を学ぶ③｜自治会長って、何をする人？

自治会長になって、引き継新任自治会長として自治会の在り方を学ぶ③｜自治会長って、何をする人？

自治会長になって、引き継ぎ資料を確認し、少しずつ仕事を始めていく中で、ふと考えるようになりました。

「自治会長って、実際には何をする人なんだろう？」

自治会長になる前は、そんなことを深く考えたことはありませんでした。

自治会長といえば、自治会を代表する人。

会議に出たり、自治会のことをまとめたりする人。

そんなくらいのイメージでした。

ところが、実際になってみると、思っていた以上にやることがあります。

自治会内のことだけではなく、市からの連絡、地域の行事、関係団体とのやり取り、書類の確認、役員との調整など、さまざまなことが出てきます。

「自治会長だから、これもやるのかな？」

「これは誰の担当なんだろう？」

そんなことを考える場面も少なくありませんでした。

自治会長だから、全部やる？

仕事をしていると、どうしても

「自分がやったほうが早い」

と思ってしまうことがあります。

特に、初めての自治会長。

分からないことが多いので、自分で調べて、自分で確認して、自分で動いたほうが早いこともあります。

でも、そこで少し立ち止まって考えるようになりました。

自治会長だからといって、自治会の仕事をすべて一人でやる必要があるのでしょうか。

自治会には、班長や他の役員、担当者がいます。

それぞれに役割があるはずです。

自治会長が何でも引き受けてしまえば、その場では仕事が進みます。

でも、それでは次の自治会長も同じように大変になってしまいます。

そして、自治会長になった人によって、できることや負担が大きく変わってしまいます。

「まとめる人」と「全部やる人」は違う

自治会長になって少しずつ分かってきたのは、

自治会長は、すべての仕事をする人ではなく、自治会全体を見ながら調整していく人なのではないか

ということです。

もちろん、自治会長自身が担当する仕事もあります。

でも、役員にお願いできることはお願いする。

班長にお願いすることは班長にお願いする。

担当になっている人には、その役割を担ってもらう。

必要なときには相談しながら進める。

そうすることで、自治会長一人に仕事が集中することを防げます。

これは、自治会長が楽をするためだけではありません。

誰が自治会長になっても、無理なく自治会を運営できるようにするために必要なことだと思うようになりました。

初めてだからこそ、気づけることもある

これまで自治会の仕事をしたことがなかった私にとって、分からないことはたくさんあります。

でも、分からないからこそ、

「これは何のためにやっているんだろう？」

「これは誰が担当するものなんだろう？」

「このやり方でなければいけないのかな？」

と疑問に思うこともあります。

長く自治会に関わっている人にとっては当たり前のことでも、初めて役員になった人には分からないことがあります。

だからこそ、初めての人でも分かる仕組みになっていることが大切なのだと思います。

自治会長になったことで、これまで何となく見ていた自治会の仕組みを、少しずつ意識して見るようになりました。

そして、

「自治会長が頑張れば何とかなる自治会」ではなく、「みんなで役割を分担し、誰がなっても運営できる自治会」

にしていくことが大切なのではないか。

そんなことを考えるようになりました。

まだ自治会長になったばかり。

分からないこともたくさんあります。

だからこそ、これからも実際に自治会を運営しながら、「自治会長の役割とは何なのか」「自治会はどういう形がいいのか」を考えていきたいと思います。