自治会長や自治会役員になると、総会や役員会の準備、回覧板や案内文の作成、地域行事への対応など、さまざまな仕事があります。
初めて役員になったときは、何から始めればよいのか、書類をどのように作ればよいのか、迷うことも多いものです。
このページでは、自治会長としての経験をもとに、自治会運営に必要な書類の作り方や会議の準備、役員活動を進めるための工夫などをご紹介します。
初めて自治会長や役員を担当する方にも、日々の活動や引き継ぎに役立てていただける情報をまとめています。
自治会長の仕事・年間スケジュール
自治会長の役割や年間を通じた活動、行事や会議の準備など、自治会運営の基本をご紹介します。
新任自治会長として自治会の在り方を学ぶ
初めて自治会長になったときに知っておきたい、自治会の役割や運営についてまとめたシリーズです。
- ①順廻りで回ってきた自治会長
- ②まずは引き継ぎ資料を確認
- ③自治会長って、何をする人?
- ④自治会長が全部やる必要はない
- ⑤「今までこうしてきた」を見直してみる
- ⑥自治会の規約を読んでみた
- ⑦そもそも自治会って何のため?
- ⑧自治会の負担をどう減らすか
- ⑨「誰がなってもできる自治会」を目指して
- ⑩1年間、自治会長をやってみて
自治会長になってやってみた実践編
実際に自治会長として取り組んだことや、活動の中で工夫したことをご紹介します。
自治会長の役割や年間を通じた活動、行事や会議の準備など、自治会運営の基本をご紹介します。
- ①自治会の仕事を整理してみた
- ②引き継ぎ資料を整理してみた
- ③役割分担を見直してみた
- ④自治会の規約を見直してみた
- ⑤自治会費の集め方を見直してみた
- ⑥ゴミステーションのルールを見直してみた
- ⑦自治会の回覧を整理してみた
- ⑧役員会をやってみて分かったこと
- ⑨自治会の行事を見直してみた
自治会長になって困ったこと・実際の経験
自治会長になって初めて気づいたことや、対応に迷ったことなど、実際に活動して分かったことをご紹介します。
回覧板・案内文・書類の作り方
回覧板やお知らせ、行事の案内文、各種届出など、自治会活動で必要になる書類の作り方をご紹介します。
総会・役員会・規約の見直し
総会資料や議案の準備、役員会の進め方、規約・細則の見直しなど、会議や自治会運営に役立つ情報をまとめます。
総会・議事録・過去資料の管理
自治会の総会や役員会の準備、議事録の作成、前年度資料の保管など、自治会運営に役立つ情報をご紹介します。
- 自治会の議事録って何を書く?|自治会長になって分かった残しておきたいこと
- 自治会総会の準備って何をする?|初めて総会を準備して分かったこと
- 自治会の前年度資料、捨てないほうがいい?|自治会長になって分かった過去資料の大切さ
自治会の行事・地域への対応
地域行事や敬老会、交通安全に関する要望など、自治会活動で経験したことや対応の工夫をご紹介します。
自治会では、敬老会などの地域行事を準備する機会があります。案内や配布物の準備、贈り物の手配など、実際に取り組んだ経験をもとに、準備の進め方をご紹介します。
敬老会の準備
敬老会の準備について、実際に行ったことや工夫したことをまとめています。
役員の引き継ぎ・仕事を進める工夫
役員の負担を減らす工夫や、仕事の分担、資料の整理、次の役員への引き継ぎに役立つ情報をご紹介します。
自治会活動に便利な道具
書類作成や掲示物の準備など、自治会活動に役立つ道具や便利なアイテムをご紹介します。
自治会長・自治会役員に役立つ記事一覧
自治会運営や書類作成、会議の準備などに関する記事をまとめています。必要な情報を探すときにご活用ください。